如何制订企业规章制度
制订规章制度应紧密结合企业自身情况并严格依法进行,应做到
"合法、合理、全面、具体,由于企业情况各异,在此只对制定规章制度时
应注意的法律问题,提出建议如下:
(1)规章制度的内容应合法。许多企业制定规章制度时由于不了解
或漠视现行的法律法规、政策而致使所制定的规章制度中的某些内容违
反法律规定而不具有法律效力,如企业依这些内容管理员工而发生争
议,企业的行为将得不到法律支持。因此,规章制度必须内容合法。
(2)规章制度应经民主程序制定。许多企业制定规章制度都只是由
企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施,这种做法是错误
的。根据《劳动合同法》规定,企业制定规章制度或者决定重大事项,应
当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职
工代表平等协商确定。所以,这个程序分为两个步骤:第一步是经职工
代表大会或者全体职工讨论,提方案和意见;第二步是与工会或者职工
代表平等协商确定。一般来说,企业建立了工会的,与企业工会协商确
定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。这种程序,可以说是先民
主,后集中。
(3)规章制度应进行公示。许多企业的有些规章制度根本不为员工
所知,这就便员工无所遵从;因此法律规定企业规章制度必须要讨全体
员工公示,否则不对员工产生效力。
(4)规章制度应及时修改、补充。许多企业规章制度制定好以后便
完事大吉,但实际情况是现行法律不断推陈出新汀制定当时属合法的内
容可能现在已不合法。因此企业应当自行或委托有关专家对己有的规
章制度进行定期或不定期检查,及时修改并补充相关内容。